首页 | 学校概况 | 新闻中心 | 院系设置 | 专业设置| 教育科研 | 招生信息 | 校园文化 | 学生天地 | 对外交流 | 党建之窗 | 信息查询 | 联系学校
 
关于做好2013年档案归档移交工作的通知
时间:2013/4/15   文章来源:   [打印] [收藏] [关闭]
     

校属各单位:

根据学校档案工作有关规定,2013年档案归档移交工作已经开始,请各单位于近期将2012年产生的所有文件、归档材料移交学校档案室。现将移交过程中有关事项通知如下:

 一、归档范围:

1201211日至1231日期间,学校党政管理、科研、教学、外事、基建、资产与设备管理、出版等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料,均应归档。

各单位文件材料归档范围请参照《上海工商学院各类档案归档范围和保管期限表》(学校主页-院长办公室-档案管理)。

2、归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料(如照片、光盘、磁盘等)。此类不同载体的文件材料应随纸质文件材料一同归档。

3、各单位获得的院外获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等(厅级以上)及校际交流中具有保存价值的实物档案按要求整理归档。

二、档案的移交:

1、归档验收:

移交档案时,交接双方当面检查,按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工,直至验收合格后方可办理移交手续。

2、移交手续:

归档部门移交档案材料时必须填写档案移交清单,清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。同时将归档目录的电子版发至邮箱:jwc@shgsxy.com.cn3、归档移交时间:

学校党政管理部门、教学部门和需按教学年度归档的部门,请于4月底前移交上一年度的归档材料。

科研、基建项目和专题性、成套性的档案材料,在项目完成并通过鉴定验收后的2个月内归档。

其它档案的归档时间按有关文件规定执行。

                                    学校办公室       

                              二〇一三年四月十五日 

  上一篇: 中共中央政治局研究拟提请十七大修改党章
  下一篇: 我院举办第一期校园新闻宣传通讯员培训班
 
   感谢社会各界对上海工商学院的关爱和支持,我们将一如既往,为创建国际知名院校而努力 .. 详细介绍>>>
·2013年上海工商学院自主招..
·上海工商学院2011年招生章..
·上海工商学院2011年艺术类..
·2011年上海工商学院专升本..
·2011年上海工商学院自主招..
·学校代表着国家的未来—— 温..
·新生三月内须完成学籍电子注册
·今年起贫困毕业生报考公务员免..
·教育部开展中小学安全工作大检..
·王菊梅副省长视察省高招录取现..
 
联系我们 | 留言板 | 设为首页 | 收藏本站

招生咨询热线:021-51934484
香港路59号(成高)(200002)  青浦华新镇新凤北路565号(201708)(普高) 
网络维护:上海工商学院计算机信息中心